Hai Selamat Datang

Terima Kasih Telah Berkunjung di www.etalaseguru.com

Ikhlas

Pengabdian Tanpa Batas.

Learning

Learning to Know, Learning to Do, Learning to Be and Learning to Live Together.

Bacalah

Dengan Membaca Akan Menambah Ilmu Pengetahuan Kita.

The World Is Not Enough Here

Find Your New World for Your Life

Mekanisme Pengelolaan NISN Untuk Siswa Madrasah

MEKANISME PENGELOLAAN NISN UNTUK SISWA MADRASAH DAN

SATUAN PENDIDIKAN ISLAM LAINNYA DI BAWAH KOORDINASI

DITJEN PENDIDIKAN ISLAM ‐ KEMENTERIAN AGAMA R.I



PENDAHULUAN

1.      Penjaringan data siswa madrasah dilakukan melalui sistem pendataan EMIS Kementerian Agama (Kemenag), dimana untuk proses updating (input/entry) data dilakukan oleh Operator Madrasah masing‐masing.

2.     Setelah data lengkap dan divalidasi menggunakan Aplikasi Desktop EMIS, Operator Madrasah harus melakukan proses backup data untuk seterusnya melakukan upload (pengiriman) file backup data tersebut ke server EMIS Pusat Kemenag melalui Aplikasi EMIS Online.

3.     Data siswa yang sudah masuk ke dalam database EMIS, selanjutnya akan disinkronisasikan ke dalam sistem Operational Data Store pada Pusat Data dan Statistik Pendidikan (ODS PDSP), Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

4.    Data siswa madrasah yang sudah masuk ke sistem ODS PDSP yang bersumber dari database EMIS, selanjutnya akan melalui tahapan verifikasi validasi data NISN oleh Operator Kemenag Kabupaten/Kota dengan menggunakan Aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik (Verval PD) yanag dapat diakses melalui laman web : http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id.

5.       Akun Pengelola Data melalui Aplikasi Verval PD hanya diberikan kepada 1 (satu) orang operator di masing‐masing Kanwil Kemenag Provinsi dan 1 (satu) orang operator di masing‐masing Kemenag Kabupaten/Kota.

6.      Untuk mendapatkan akun Verval PD, baik Operator Kanwil Kemenag Provinsi maupun Operator Kemenag Kabupaten/Kota harus mendaftarkan diri terlebih dahulu sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan (sdm.data.kemdikbud.go.id), dengan syarat memiliki email aktif dan melampirkan Surat Tugas atau SK Penugasan dari pimpinan instansi yang bersangkutan.

7.       Untuk mengaktifkan hak akses dalam melakukan verifikasi validasi data NISN, Operator Kanwil Kemenag Provinsi dan Operator Kemenag Kabupaten/Kota harus melaporkan biodata diri kepada EMIS Pusat dengan format biodata yang sudah disediakan, dikoordinir oleh Operator Kanwil Kemenag Provinsi.

8.       Operator Kemenag Kabupaten/Kota memiliki hak akses untuk :

a.       Mengelola data referensi Verval PD Kemenag;

b.      Mengembalikan data siswa dari referensi ke residu (Un‐Match);

c.   Menentukan NISN yang akan digunakan oleh siswa (Match) melalui hasil pencarian dari database arsip NISN PDSP;

d.    Membuat NISN baru (Not‐Match) untuk siswa yang belum memiliki NISN atau jika NISN sebelumnya tidak sesuai dengan yang ada di database Arsip NISN;
e.      Mengajukan perubahan (Edit Data) NISN, nama, dan tanggal lahir siswa;

f.   Melakukan konfirmasi data pada setiap data referensi hasil Verval PD Kemenag untuk memperbaharui database database Arsip NISN PDSP, sehingga data referensi Verval PD Kemenag menjadi sama dengan data di database Arsip NISN PDSP dan bisa dicek oleh siswa, orang tua atau madrasah secara mandiri melalui laman Arsip NISN PDSP (http://nisn.data.kemdikbud.go.id).



9.       Operator Kanwil Kemenag Provinsi memiliki hak akses untuk :

a.      Menyetujui perubahan nama dan tanggal lahir siswa (approval) yang diajukan oleh Operator Kemenag Kabupaten/Kota.
b.     Melihat dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara jumlah data siswa yang sudah dan belum memiliki NISN berdasarkan wilayahnya.

c.       Melihat data siswa‐siswa yang sudah memiliki NISN.


MEKANISME VERIFIKASI VALIDASI DATA

1.   Proses verifikasi validasi data siswa madrasah menggunakan Aplikasi Verval PD dilakukan dengan tujuan untuk memeriksa kesesuaian data individu siswa (data matching) antara database EMIS dengan database Arsip NISN PDSP.

2.    Jika sistem PDSP menemukan kesesuaian data NISN, Nama, Tempat dan Tanggal Lahir Siswa antara database EMIS dengan database Arsip NISN, maka NISN siswa yang ada dalam database EMIS valid dan sah untuk dipergunakan karena tercantum dalam database Arsip NISN. Data siswa tersebut secara otomatis akan dimasukan ke dalam database referensi NISN.

3.       Jika sistem PDSP tidak menemukan data yang sesuai atau hanya menemukan data yang mirip (tidak identik), maka Operator Kemenag Kabupaten/Kota harus melakukan proses verifikasi validasi data menggunakan Aplikasi Verval PD untuk memutuskan apakah data siswa yang bersangkutan sesuai (match) atau tidak sesuai (not match) dengan data yang sudah ada di dalam database Arsip NISN.

a.      Jika Operator Kemenag Kabupaten/Kota memutuskan match, yang berarti data siswa yang ada pada database EMIS diindikasikan sesuai dengan salah satu data yang ada pada database Arsip NISN, sehingga siswa tersebut akan mengunakan NISN yang sudah ada di dalam database Arsip NISN. Selanjutnya sistem PDSP akan melakukan perubahan data individu siswa yang ada pada database Arsip NISN dengan mengacu pada database EMIS.
b.      Jika Operator Kemenag Kabupaten/Kota memutuskan not match, artinya data siswa yang ada pada database EMIS diindikasikan tidak sesuai dengan satu pun data yang ada pada database Arsip NISN, maka siswa tersebut dianggap belum memiliki NISN dan sistem akan membuatkan NISN baru bagi siswa tersebut.

4.   NISN yang sudah dibuatkan dan divalidasi oleh Aplikasi Verval PD akan disinkronisasikan kembali dengan data siswa yang ada pada database EMIS Kemenag. Selain itu, NISN baru tersebut juga langsung dapat dilihat di laman Master Referensi (referensi.data.kemdikbud.go.id).

5.   Pihak madrasah, siswa, orang tua dan pihak lain yang memerlukan data NISN siswa dapat memeriksa NISN siswa di laman Arsip NISN PDSP (nisn.data.kemdikbud.go.id), dengan melakukan pencarian data NISN siswa berdasarkan nama, tempat, dan tanggal lahir siswa.


MEKANISME PERUBAHAN NISN

1.   NISN siswa yang diberikan oleh Aplikasi Verval PD masih bisa dirubah jika pihak siswa/madrasah merasa NISN yang diberikan tersebut tidak sama dengan NISN siswa yang tercantum pada dokumen sebelumnya (Ijazah, Kartu NISN, dll).

2.       Pihak madrasah dapat mengajukan perubahan NISN kepada Operator Kemenag Kabupaten/Kota dengan membawa dokumen pendukung asli yang mencantumkan NISN, seperti Ijazah, Kartu NISN, SKHUN, atau Rapor (jika dokumen fotokopi harus sudah dilegalisir).


3.     Proses pengajuan perubahan NISN dilakukan oleh Operator Kemenag Kabupaten/Kota melalui Aplikasi Verval PD (sesuai dengan permintaan dari pihak madrasah), dengan melampirkan file dokumen pendukung yang sudah di‐scan.

4.       Pengajuan perubahan NISN oleh Operator Kemenag Kabupaten/Kota tidak akan merubah NISN siswa secara langsung, karena pengajuan tersebut akan terlebih dahulu masuk ke Admin PDSP untuk mendapatkan persetujuan perubahan. Dalam prosesnya, Admin PDSP akan melakukan pemeriksaan terhadap dokumen pendukung yang dilampirkan dan pemeriksaan lebih lanjut ke dalam database Arsip NISN PDSP.
5.   Jika NISN yang diajukan belum digunakan oleh siswa lain dan dokumen pendukung yang dilampirkan sesuai, maka pengajuan akan disetujui oleh Admin PDSP dan NISN siswa yang bersangkutan akan berubah sesuai dengan pengajuan perubahan.

6.   Jika NISN yang diajukan sudah digunakan oleh siswa lain atau dokumen pendukung yang dilampirkan tidak sesuai, maka pengajuan akan ditolak oleh Admin PDSP dengan disertai alasan penolakannya, sehingga selanjutnya siswa yang bersangkutan harus tetap menggunakan NISN yang diperoleh dari Aplikasi Verval PD.


MEKANISME PERUBAHAN DATA NAMA DAN TANGGAL LAHIR SISWA

1.       Perubahan nama dan tanggal lahir siswa pada database referensi NISN dapat dilakukan jika data siswa yang tercantum pada database referensi NISN tidak sesuai dengan dokumen resmi siswa yang bersangkutan.

2.       Pihak madrasah dapat mengajukan perubahan data nama dan tanggal lahir siswa kepada Operator Kemenag Kabupaten/Kota dengan melampirkan dokumen pendukung asli yang sesuai sebagai dasar pengajuan perubahan data yang diminta, seperti Akte Kelahiran, Surat Keterangan Kelahiran, Kartu Keluarga, Ijazah, SKHUN, Rapor atau dokumen lain yang sejenis (jika dokumen fotokopi harus sudah dilegalisir).
3.   Operator Kemenag Kabupaten/Kota yang bertugas sebagai verifikator diharuskan memeriksa secara teliti dan cermat kesesuaian dan keabsahan dokumen pendukung yang dilampirkan oleh pihak madrasah.

4.  Jika dokumen pendukung tidak sesuai, Operator Kemenag Kabupaten/Kota akan menolak pengajuan perubahan data nama dan tanggal lahir siswa tersebut.
5.   Jika dokumen pendukung sudah sesuai, Operator Kemenag Kabupaten/Kota akan mengajukan perubahan data nama dan tanggal lahir siswa melalui Aplikasi Verval PD dengan melampirkan file dokumen pendukung yang sudah di‐scan.

6.    Perubahan data nama dan tanggal lahir siswa oleh Operator Kemenag Kabupaten/Kota melalui Aplikasi Verval PD tidak akan mengubah data pada database Arsip NISN PDSP secara langsung, karena pengajuan tersebut akan terlebih dahulu masuk ke Operator Kanwil Kemenag Provinsi untuk mendapatkan persetujuan perubahan. Sebelum memberikan persetujuan, Operator Kanwil Kemenag Provinsi harus melakukan pemeriksaan terhadap dokumen pendukung yang dilampirkan. Jika sesuai, pengajuan akan disetujui. Sementara jika tidak sesuai, pengajuan akan ditolak.





Cara Veval Inpassing PTK

Verval NRG Permanen

Bagi PTK yang telah mengajukan Verval NRG, berikut panduan singkat cara melihat status ajuan verval NRG Anda apakah telah permanen atau belum : (Baca sumber lengkapnya di http://bantuan.siap-online.com/)
  1. Login menggunakan akun PTK Anda pada layanan http://simpatika.kemenag.go.id/ LOGIN PTK-ADMIN
  2. Pada dasbor akun, pilih layanan SIMPATIKA PTK. simpatika ptk
  3. Selanjutnya, silakan pilih menu Verval NRG. Jika ajuan verval NRG Anda telah disetujui penerbitannya, maka Verval NRG Anda telah permanen. (perhatikan gambar) ajuan verval nrg permanen
  4. Langkah kedua dapat melalui menu Karir >> Diklat & Sertifikasi. Jika verval NRG Anda telah permanen, akan ditampilkan nomer NRG Anda beserta informasi sertifikasi Anda. (perhatikan gambar). sertifikasi dan ajuan verval nrg permanen 

Cetak Kartu PTK

Proses keaktifan PTK (Cetak Kartu Digital PTK) dalam satu Madrasah/sekolah saat ini tidak lagi harus menunggu persetujuan keaktifan kolektif (S25) dari Mapenda/Dinas setempat, setiap PTK dapat langsung mencetak kartu digital masing-masing melalui akun PTK nya. Namun untuk kepala Madrasah/Sekolah tetap harus melalui prosedur ajuan kolektif (S25) untuk dapat mencetak kartu digitalnya.

Berikut langkah singkat mencetak kartu digital bagi PTK :

1. Login sebagai PTK pada http://kemenag.siap.id/
LOGIN PTK-ADMIN
2. Silakan isi PegID/NUPTK dan password login akun PTK Anda dan pilih layanan PTK jika telah berhasil login.
form login simpatika
3. Pada halaman dasbor PTK Anda akan ditampilkan status keaktifan Anda, perhatikan gambar.
status keaktifan
4. Klik Info Mengajar untuk melihat Riwayat Mengajar Anda.
klik info mengajar
Pemutakhiran riwayat mengajar tidak perlu di entri manual lagi oleh setiap guru. Sistem akan meng-update riwayat mengajar baik di sekolah induk atau non induk secara otomatis ke setiap portofolio guru sesuai dengan isian jadwal kegiatan belajar mengajar mingguan pada semester aktif yang di entri oleh petugas admin/operator sekolah. Catatan : harap disiapkan dokumen penjadwalan mingguan pembelajaran di setiap kelas pada semester 2 TP. 2015/2016 yang telah berlaku di sekolah saat ini sebagai dasar entri ke sistem SIMPATIKA). Klik untuk melihat Panduan Pengaturan Jadwal Kelas Mingguan. Berikut contoh tampilan Daftar Riwayat mengajar Anda.
mengajar

6. Selanjutnya, klik Periksa Portofolio, periksa portofolio Anda.
klik periksa portofolio
Jika ada yang harus disesuaikan silakan klik Edit Kembali, namun jika sudah sesuai klik OK. 
portofolio ptk
7. Selanjutnya, klik tombol Aktifkan untuk periode Tahun Ajuran 2015/2016 Semester 2.
klik aktifkan
8. Langkah terakhir, Klik tombol Cetak Kartu untuk mencetak kartu digital PTK.
cetak kartu
9. Selamat, kartu digital Anda sebagai tanda keaktifan PTK periode Tahun Ajuran dan pada semester berjalan telah berhasil dicetak. Berikut contoh kartu GTK sebagai tanda keaktifan PTK pada semester berjalan.
kartu PTK guru smst 2 - 2016
panduan ini kami salin dari http://bantuan.siap-online.com/

Verval NRG di Simpatika

NRG adalah Nomor Registrasi Guru, yaitu nomor unik yang dimiliki guru yang sudah bersertifikasi. Semua guru yang telah sertifikasi memiliki Nomor Registrasi Guru (NRG). Para guru tersebut wajib melakukan verifikasi dan validasi (Verval) NRG melalui layanan SIMPATIKA KEMENAG. Apabila tidak melakukan verval atau registrasi ulang NRG maka NRG yang sebelumnya sudah diterbitkan dianggap tidak valid. Bagi guru yang belum memiliki NRG disediakan fitur untuk ajuan NRG Baru.  
Proses Verval NRG dengan cara, guru login ke akun SIMPATIKA KEMENAG. Update kelengkapan data sertifikasi, unggah berkas pindai (scan) dokumen Piagam Sertifikasi Guru yang dimilikinya. Ajukan verval NRG melalui Kepala Sekolah ke Kantor Kemenag Kab/Kota. Jika disetujui oleh Kantor Kemenag Kab/Kota, guru akan menerima bukti verval NRG. Berikut alur Proses keaktifan PTK dan alur VerVal NRG PTK.
Perhatian !! Hanya guru yang memiliki NUPT yang dapat mengajukan verval NRG (Sistem memeriksa apakah guru ber NUPTK, jika guru tidak berNUPTK maka system akan menolak dengan menampilkan notifikasi PTK tidak memiliki NUPTK)
alur verval nrg
Mohon perhatikan beberapa Rule berikut sebelum melakukan VerVal NRG :
  1. Input klaim NRG harus memasukan NRG dan no peserta sertifikasi yang mana keduanya akan divalidasi di data arsip NRG
  2. PTK yang memiliki data NRG pada arsip NRG, harus menggunakan NRG tersebut.
  3. Untuk jalur PPG No. Sertifikat Pendidik akan divalidasi ke DIKTI melalui webservice. No. Sertifikat Pendidik yang tidak terdapat pada data DIKTI tidak bisa dilakukan ajuan.
  4. Pengajuan NRG yang ditolak PRODIK bisa dibatalkan oleh PTK dan diajukan kembali.
  5. Verval dan Klaim NRG hanya bisa dilakukan oleh PTK yang telah memiliki NUPTK.
  6. Unggah file scan Sertifikat dan Ijazah minimal 200 KB dan maks 1 MB.
Berikut panduan VerVal NRG  :
1. Akses http://simpatika.kemenag.go.id/ dan pilih Login PTK/Admin. 
2. Pilih layanan SIMPATIKA PTK. 
simpatika ptk
3. Pada Dasbor PTK, pilih menu VerVal NRG. Klik Ajukan VerVal. Sistem memeriksa apakah guru ber NUPTK, jika guru tidak berNUPTK maka system akan menolak dengan menampilkan notifikasi PTK tidak memiliki NUPTK (menu Verval tidak muncul).
KLIK AJUKAN VERVAL
4. Pada kotak dialog VerVal NRG PTK, pilih Jenis Ajuan, pilih Telah memiliki NRG bagi yang telah memiliki NRG dan isi nomor NRG serta Nomer Peserta yang tertera pada Piagam Sertifikasi Anda (Input klaim NRG harus memasukan NRG dan no peserta sertifikasi yang mana keduanya akan divalidasi di data arsip NRG). Klik Benar & Lanjut.
jenis ajuan-telah memiliki NRG

5. Selanjutnya, isikan Data Sertifikasi Anda dengan benar (Pastikan Anda telah menyiapkan file scan sertifikasi / piagam dan ijazah terakhir Anda untuk diunggah, file yang dapat diunggah adalah file dengan tipe gif, png, atau jpeg dengan minimal ukuran file 200KB dan maksimal ukuran file 1MB), Klik Benar & Lanjut untuk menyimpan data.
data sertifikasi
6. Konfirmasi data sertifikasi yang telah Anda isikan, jika masih kurang sesuai, klik Edit Kembali. Jika telah sesuai klik Simpan. 
cek data dan simpan
7. Jika data berhasil diunggah, selanjutnya Cetak Surat Ajuan Anda.
klik cetak surat ajuan
8. Berikut SURAT AJUAN VERVAL NOMER REGISTRASI GURU (NRG) – (S26b2) 
s26b2
9. Ajukan Surat Ajuan Verval NRG (S26b) tersebut ke Kantor Kemenag Kab/Kota, Guru akan menerima Surat Tanda Terima Pengajuan/Verval NRG (S26C2).
s26C2
10. Pantau status ajuan verval NRG Anda melalui menu Verval NRG pada akun PTK Anda.
status ajuan verval
Berikut Contoh Jenis formulir verval NRG yang dicetak oleh PTK bersangkutan :
1. S26a – Surat Ajuan Nomor Registrasi Guru (NRG) Baru
Penerima: Kantor Kemenag Kab/Kota
Penerbit: PTK belum memiliki NRG
Fungsi: Surat Ajuan untuk memperoleh Nomor Registrasi Guru (NRG) baru.
s26a
2. S26b – Surat Ajuan Verval Nomor Registrasi Guru (NRG)
Surat ini tidak diterbitkan lagi, karena direvisi menjadi S26b2 & S26b3.
3. S26b2 – Surat Ajuan Verval Nomor Registrasi Guru (NRG)
Penerima: Kantor Kemenag Kab/Kota
Penerbit: PTK pemilik NRG
Fungsi: Surat permohonan untuk MEMVALIDASI Nomor Registrasi Guru (NRG) PTK bersangkutan.
Surat S26b2-exc
4. S26b3 – Surat Ajuan Klaim Nomor Registrasi Guru (NRG)
Penerima: Kantor Kemenag Kab/Kota
Penerbit: PTK pemilik NRG yang bermasalah
Fungsi: Surat permohonan untuk MENGKLAIM Nomor Registrasi Guru (NRG).
Surat S26b3
5. S26b4 – Surat Ajuan Penyelesaian Sengketa Nomor Registrasi
Penerima: Kantor Kemenag Kab/Kota
Penerbit: PTK yang mengajukan sengketa
Fungsi: Surat permohonan untuk MENGAMBIL ALIH Nomor Registrasi Guru (NRG) yang telah digunakan PTK lain.
Surat S26b4

6. S26b5 – Surat Ajuan Perbaikan Data Nomor Registrasi Guru
Penerima: Kantor Kemenag Kab/Kota
Penerbit: PTK yang mengajukan perbaikan
Fungsi: Surat permohonan untuk MENGKOREKSI DATA Nomor Registrasi Guru (NRG) yang dimiliki PTK.
Surat S26b5-contoh

Cara Pengajuan SKBK di Simpatika

Setelah Ajuan SKMT PTK Disahkan oleh Kepala Madrasah, PTK mencetak SURAT AJUAN PENERBITAN SURAT KETERANGAN BEBAN KERJA (SKBK), berikut panduannya :
  1. Pada dasbor PTK, pilih menu SKBK & SKMT, akan ditampilkan status ajuan Anda.
  2. Bagi PTK yang juga bertugas pada sekolah non induk naungan Kemendikbud, penilaian SKMT diisi mandirioleh PTK yang bersangkutan berdasarkan hasil penilaian dan pengesahan dari Kepala Sekolah non induk tersebut. Klik pada sekolah non induk tersebut untuk mulai mengisi penilaian SKMT PTK pada sekolah non induk.
    klik pada sekolah non induk untuk mengisi nilai
  3. Pada kotak dialog yang muncul, isikan nilai sesuai dengan yang diperoleh dari hasil penilaian oleh kepala sekolah non induk.
    isi penilaian SKMT dan simpan
  4. Selanjutnya, periksa kembali isian penilaian SKMT yang telah Anda lakukan mandiri, jika telah sesuai klikCETAK.
    cek hasil isian skmt mandiri dan cetak
  5. Setelah Anda mencetak SKMT pada sekolah non induk tersebut, segera minta PENGESAHAN kepada Kepala Sekolah yang tercantum dihasil cetak. Berikut contoh surat hasil cetak REKAP HASIL PENILAIAN pada sekolah non induk Kemendikbud.
    lampiran s29c
  6. Jika SKMT Anda telah disahkan, maka akan muncul tombol Cetak Pengantar, klik pada tombol tersebut untuk cetak pengantar ajuan SKBK Anda.
    klik tombol cetak pengantar skbk
  7. Pada kotak dialog yang muncul, klik tombol Cetak Surat Pengantar untuk mencetak SURAT AJUAN PENERBITAN SURAT KETERANGAN BEBAN KERJA (SKBK).
    klik tombol cetak surat pengantar skbk
  8. Serahkan SURAT AJUAN PENERBITAN SURAT KETERANGAN BEBAN KERJA (SKBK) tersebut ke Kepala Madrasah tempat Anda bertugas untuk dilakukan persetujuan oleh kepada madrasah Anda. s29d
  9. Untuk melihat status ajuan Anda, silakan menuju halaman SKBK & SKMT Anda. Akan diberikan informasi oleh sistem Jika ajuan SKBK Anda telah disetujui oleh Kepala Madrasah Anda. status ajuan skbk
  10. Untuk melihat sumber informasi, silahkan kunjungi : http://bantuan.siap-online.com