Cara Unggah Data Siswa Kolektif di Simpatika

Halo sahabat guru/operator. Pada kesempatan kali ini kami ingin membagikan cara untuk menambah siswa secara kolektif di simpatika. Penambahan siswa baru biasanya terjadi pada awal tahun pelajaran. Kami ingin berbagi pengalaman dalam menambahkan siswa baru secara kolektif di madrasah.

Untuk menambahkan siswa baru tiap siswa lihat cara tambah siswa di simpatika. Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dijadikan panduan dalam mengunggah siswa baru di madrasah secara kolektif.

Pertama, kita buka dulu browser google atau mesin pencari lain misalnya yahoo, bing, duckduckgo, yandex, geevv ataupun yang lainnya. Bila kita sudah membuka web browser google maka akan muncul tampilan :


Setelah muncul tampilan browser di atas kemudian kita tulis simpatika (lihat tanda panah di atas). Maka akan muncul tampilan :


Pada tampilan gambar di atas, bila bapak/ibu ingin mengedit atau menambah data siswa maka alangkah lebih baiknya kita klik simpatika-siap online maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini :

Setelah muncul tampilan di atas, langkah selanjutnya adalah memasukkan (1) nuptk kepala madrasah sebagai operator kemudian masukkan pula (2) kata sandinya dan tekan/klik masuk maka akan muncul tampilan :


Pada tampilan gambar di atas kita disajikan fitur layanan padamu negeri yang terdiri dari sekolah dan web sekolah. Layanan Simpatika terdapat Madrasah dan PTK. Untuk menambah siswa maka kita pilih/klik pada menu madrasah (lihat tanda panah di atas). Maka akan muncul tampilan :


Pada dashbord tampilan di atas terdapat berbagai menu, ada beranda, sekolah, pendidik dan tenaga kependidikan, siswa dan alumni, publikasi dan dokumen, EDS, program dinas, dan panduan. pilih/klik pada menu Siswa dan Alumni maka akan muncul :


Setelah muncul tampilan gambar di atas, perhatikan pada layar bagian kiri yang terdapat fitur siswa, alumni, dan mutasi. Silahkan pilih/klik siswa maka akan muncul tampilan disebelahnya silahkan pilih/klik daftar siswa maka akan muncul tampilan :


Gambar tampilan di atas merupakan dasbor siswa yang berisi data siswa global yang ada di madrasah bapak/ibu. Tujuan kita adalah menambahkan data siswa secara kolektif maka kita pilih/klik pada tanda panah yang berisi upload data siswa (lihat tanda panah merah pada gambar di atas). Setelah kita pilih/klik maka akan muncul tampilan :


Langkah selanjutnya kita (1) Unduh Format Siswa maka akan mengunduh/download DAFTAR SISWA SEKOLAH. Setelah terunduh kita cari filenya di file komputer/laptop kita folder download. File Excel tersebut seperti tampilan berikut ini :


Langkah selanjutnya adalah kita buka file Daftar Siswa Sekolah tersebut yang berbentuk excel kemudian kita isi data tersebut dari nomor siswa, kode sistem (untuk siswa baru dikosongkan) no induk di madrasah, nisn, nama siswa, jenis kelamin, tempat lahir, tanggal lahir,  alamat, tingkat, tahun masuk. 

Dalam panduan di simpatika ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam unggah siswa secara kolektif. antara lain : 
-  jika mengunggah data siswa yang baru, tidak mengikutsertakan data lama.
- untuk unggah siswa secara kolektif, unggah excel yang sudah diedit jangan menghapus kode sistemnya.
-  tidak bisa mengunggah data yang sama dari nama, jenis kelamin, tempat lahir, tanggal lahir.

Setelah kita enti/edit data siswa sesuai dengan kondisi riil di madrasah, langkah selanjutnya adalah mengunggah Daftar Siswa Sekolah tersebut ke dalam sistem simpatika, buka kembali web simpatika yang kita buka sebelumnya :

Pilih file (lihat tanda panah no 2 pada gambar di atas) kemudian kita cari file Daftar Siswa Sekolah yang kita edit/entri kemudian kita unggah (lihat tanda panah no 3 pada gambar di atas). Tunggu antrian unggah file beberapa saat lalu kita cek data siswa di dasbor siswa., apakah siswa yang kita tambahkan sudah masuk ke dalam sistem atau belum. Bila sistem tidak merespon berarti kita merubah format yang telah ditentukan oleh sistem di simpatika. 

Gampang bukan cara tambah siswa kolektif di simpatika. selamat mengerjakan.

0 komentar:

Post a Comment